Бұл бөлім Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 28 қыркүйектегі № 1103 қаулысын іске асыру мақсатында әзірленген және сыйлық келісімшарты бойынша мемлекетке мүлік құқығын қабылдау бойынша мемлекеттік қызмет көрсету барысы мен нәтижелерін есепке алу үшін арналған.
Тізілгенге қол жеткізу мемлекеттік мүлікті басқаруға уәкілетті органның және облыстың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың жергілікті атқарушы органдарының қызметкерлеріне Қазақстанның Ұлттық куәландыру орталығы берген электрондық цифрлік қолтаңбасы болған жағдайда қамтамасыз етіледі.
Электрондық дерекқорға қол жеткізу жазбаша өтініш негізінде қамтамасыз етіледі, ол мемлекеттік мүлікті есепке алу саласындағы Бірыңғай оператор ретінде белгіленген "Ақпараттық-есепке алу орталығы" акционерлік қоғамына ұсынылады.